Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschliesslich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Schweizer DSG, DSGVO).

1. Verantwortlicher

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website sofortware.ch werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Unsere Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Vercel verarbeitet die oben genannten Server-Logdaten in unserem Auftrag, um die Auslieferung und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

2.2 Bei der Buchung eines Erstgesprächs

Über unsere Website können Sie ein kostenloses Erstgespräch buchen. Die Terminbuchung erfolgt über den Dienst Calendly (Calendly LLC, USA). Wenn Sie einen Termin buchen, geben Sie dort die für die Durchführung des Gesprächs notwendigen Daten an (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin sowie freiwillige Angaben). Diese Daten werden zur Vereinbarung und Durchführung des Gesprächs verarbeitet. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Calendly.

Das Erstgespräch findet online statt. Für die Videokonferenz kann ein Drittanbieter (z. B. Google Meet oder Zoom) zum Einsatz kommen; der konkrete Anbieter wird Ihnen bei der Buchung bzw. in der Terminbestätigung mitgeteilt.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Vereinbarung und Durchführung des von Ihnen gebuchten Erstgesprächs
• Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen

4. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Massnahmen auf Ihre Anfrage) bzw. Art. 31 DSG. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Logdaten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

5. Datenweitergabe

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur im Rahmen der oben genannten Dienste (Hosting durch Vercel, Terminbuchung durch Calendly, ggf. Videokonferenz-Anbieter) oder in folgenden Fällen statt:

• Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt
• Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich
• Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet

Bei diesen Diensten kann eine Übermittlung in Länder ausserhalb der Schweiz bzw. der EU/des EWR (insbesondere die USA) erfolgen.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Danach werden die entsprechenden Daten gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch

8. Cookies und Reichweitenmessung

8.1 Vercel Web Analytics (ohne Cookies)

Zur anonymen Reichweitenmessung nutzen wir Vercel Web Analytics (Vercel Inc.). Dieser Dienst erfasst aggregierte, anonyme Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten und ungefähre Herkunftsregion, ohne Cookies und ohne dass einzelne Besucher identifiziert werden. Es werden keine personenbezogenen Profile gebildet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Websitenutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 31 DSG).

8.2 Google Analytics 4 (nur mit Ihrer Einwilligung)

Zusätzlich setzen wir Google Analytics 4 ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bzw. der Google LLC (USA). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Wir nutzen den Google Consent Mode v2: Beim ersten Besuch sind alle Analyse- und Marketing-Speicherzwecke standardmässig deaktiviert ("denied"). Cookies werden erst gesetzt, wenn Sie im Cookie-Hinweis auf "Einverstanden" klicken. Ohne Einwilligung sendet Google Analytics lediglich cookielose, aggregierte Signale ohne dauerhafte Kennungen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 31 DSG). Bei der Nutzung von Google Analytics kann eine Übermittlung von Daten in die USA erfolgen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl hier zurücksetzen:

9. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

11. Kontakt